主题：[转帖]Excel公式应用初步之“引用”详解

所谓“引用”，指的是通过引用设置，让Excel在公式使用指定某单元格或区域中的数据，也就是说，如果公式中引用了单元格B2，当B2中的数值改变以后，公式会自动根据改变后的数值重新进行计算，而不必重新修改公式。

　　如此一来，公式的灵活性大大加强，当然使用引用还有其它的优越性，我们将在下面的操作中具体介绍。
一、在公式中使用引用

　　我们在往单元格中输入公式回车以后，单元格中会显示公式计算的结果，如果要查看公式，可以选中该单元格，单元格中的公式则会显示在编辑栏中。

　　我们先来看看如果不使用引用将会有什么弊端。

　　1. 不使用引用的弊端

　　在图1所示的工作表中，A列和B列单元格分别存放着“单价”和“数量”数据，显然它们都是“数值”类型的，为了求出“FX82MS”的“金额”数值，可以在D2单元格中输入公式“=250.5*12”，回车后D2单元格显示该公式的计算结果“3006”。

图 1
　　这个公式中并没使用引用，而是使用的具体数值。下面我们来分析一下不使用引用的两个缺点：

　　首先，假设“单价”或“数量”的值改变了，我们必须对公式进行修改，这让人觉得这个公式相当死板，毫无灵活性。
　　其次，假设我们想求出图1中后面的各种商品的“金额”数值，必须重新逐个输入公式，这样不仅费时费力，而且还容易出错。

　　如果在公式中使用引用则可以很好地克服上述的两个缺点，下面我们仍利用图1的表格进行说明。

2. 在公式中使用引用的方法和技巧

　　前面我们说过，所谓“引用”，指的是引用相应单元格或区域中的数据，而不是具体的数值。也就是说，如果公式中引用了单元格B2，当B2中的数值改变以后，公式会自动根据改变后的数值重新进行计算，而不必重新修改公式。如此一来，公式的灵活性大大加强。下面我们看看如何在前面的例子中使用引用。

　　选中D2单元格，输入公式“=B2*C2”，回车后可以看到D2单元格中显示公式计算的结果“3006”(图 2)。

图 2

　　下面先介绍该公式的输入技巧，然后再改变B2或C2单元格中的值，测试该公式的适应性。

　　* 公式的输入技巧

　　也许大部分朋友是直接通过键盘输入上述公式的每个字符的，其实还有更简便的方法：选中D2单元格输入“＝”号后，用鼠标左单击一下B2单击单元格，可以看到D2单元格等号后显示了蓝色的“B2”字符，上方的编辑栏中的等号后面也显示“B2”字符(图 3)。

图 3

　　接着通过键盘输入符号“*”，再用鼠标单击一下C2单元格，回车后即可完成公式的输入，D2单元格中显示公式计算的结果。

　　说明：用这种方法输入公式不仅快速，而且由于是通过直观的点击，所以也不容易出错，建议初学的朋友多加使用。如果要输入单元格区域，则用鼠标选择相应的区域即可。

　　* 测试公式的适应性

　　选中C2单元格，把数值改为“120”，回车后可以看到D2单元格已根据更改后的数值进行计算并显示出新的计算结果(图 4)。

图 4

　　由此可见，在公式中使用引用比使用具体的数值，更具适应性。下面我们来看一下使用引用的另一个优越性，那就是便于快速复制公式，以适应其它的项目。

3. 使用公式填充柄轻松复制公式

　　下面我们的任务是求出后面商品的“金额”数值。可能有朋友说，这很简单，只要选中单元格D3输入公式“=B3*C3”，后面以此类推即可。用手动输入的方法的确可以解决问题。不过，由于后面所有公式的规律性是一致的，所以可以使用更加简便的方法复制公式，即公式填充柄。

　　先选中D2单元格，将鼠标指针移至右下方的小黑方块处，指针变为黑色实心的十字形(图 5)，这时按住鼠标左键，向下拖拉至恰当位置，放开鼠标左键即可(图 6)。

图 5

图 6

　　放开鼠标左键后，相应单元格中显示出计算结果(图 7)。

图 7

　　回车后，可以选中D列相应单元格，在编辑栏中查看其中的公式(图 8)。可以发现，当我们用公式填充柄复制公式时，单元格的列字母不变，行数字依次在原来的数字上加“1”，这样一来正好得到我们需要的公式。

　　Excel的公式填充柄的确是一个聪明而方便的特性，在日常的应用中使用非常多，在后面的实例中我们还会多次使用，因此请大家注意掌握这项基本技能。

图 8

　　本部分的主要目的是介绍在公式中使用引用，我们可以回想一下，如果在公式还是中使用固定的数值，而不使用引用，那么使用公式填充柄得到的，只是死板地把第一个公式复制(图 9)，而不能计算出后面商品的“金额”数值。

图 9

　　所以，在这里我们可以体会到使用引用的第二个好处，那就是可以使用公式填充柄快速得出公式规律一致的其他项目的公式。