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主题:新手来学习 WPS表格中神奇的条件格式

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新手来学习 WPS表格中神奇的条件格式  发帖心情 Post By:2007/7/30 9:33:54 [只看该作者]

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  圣诞节快要到了,WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧,同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出,WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

  本次内容简介神奇的条件格式

  提到WPS表格的“条件格式”,很容易让用户联想到网络上发表的一些文章,如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧。有些时候,如果用户在“条件格式”中巧用“单元格的混合引用”,将会达到意想不到的效果。
下面就通过几个经典的实例,带领大家进入这个神奇的世界。

  首先向用户简单介绍一下单元格引用的概念,在WPS表格中,对单元格引用分为以下3类(4种引用):
  ·相对引用:A1、D10等,当公式复制后,自动按行、列产生相对引用。
  ·绝对引用:$B、$F等,在行列号前置“$”号,保证公式复制后不会改变。
  ·混合引用:$A2、B等,行相对、列绝对引用(如$A2),当公式向左右方向进行复制时,A列固定保持不变;行绝对、列相对引用(如:B),当公式向上下方向进行复制时,第1行固定保持不变。

  固定的隔行底纹

  文章开始提到了“使用条件格式设置隔行底纹”的用法,但常规的隔行显示设置方法往往在用户进行条件筛选后就会失效,如图 1所示,那如何才能使间隔底纹不受筛选的影响呢?


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图1 筛选后受影响的间隔底纹效果

  具体设置如下:

  步骤1 单击A2单元格,并拖动鼠标选择A2:G11区域;

  步骤2 选择“格式|条件格式”菜单项,在弹出的对话框中设置条件格式公式如下:
  条件格式公式为:=MOD (SUBTOTAL (3, $A:$A2), 2)
  公式解析:该技巧主要利用SUBTOTAL函数支持对筛选条件下的数据计数功能来动态实现取得数据个数,再使用MOD函数进行计算余数,从而使满足条件的数据赋予格式。其中:SUBTOTAL函数参数“$A:$A2”中使用了A1的绝对引用和A2的混合引用。

  步骤3 点击“格式”按钮,并设置相应的单元格格式如图 2所示:

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图2 隔行底纹的条件格式设置

  步骤4 点击“确定”按钮保存设置,并重新进行“筛选”设置,如筛选“语文成绩为60分(含)以上的学员”,最终格式显示效果如图 3所示。

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图3 固定的隔行底纹显示效果

  提示:由于条件格式公式中使用了SUBTOTAL函数,所以不管数据是否在筛选状态下都能够固定地显示隔行底纹。


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