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两年前,金山软件发布WPS Office 2005,由于不惜血本重写代码、从操作界面到文件格式与MS Office完全兼容等举动,这个在金山自己看来具有划时代意义的办公软件,从发布至今,便争议不断、褒贬不一。有人赞赏WPS小巧实用、廉价,支持二次开发、打破了国外办公软件的垄断,而且对培养国内计算机用户使用正版软件的习惯起到推动作用;也有人批评WPS抛弃自己过去的特点、抄袭MS Office,容量缩小的同时功能却也大打折扣。 时隔两年,金山宣布推出WPS Office 2007。新版本是什么样子?功能与以往有何不同?用户接受程度会怎样?我们以最快的速度拿到了WPS Office 2007专业版,抢先试用,作出客观评测,为所有关注该产品的读者提供第一手参考资料。点击下载90天共享版
我们拿到的是拷贝版本中只有一个40兆大小的安装文件。进入安装界面后发现各组件LOGO发生了变化,如图1所示。
图1:WPS Office 2007的安装界面
WPS Office 2007提供两种激活模式,用户可直接输入序列号激活,也可以选择"试用"免输序列号,在60天内免费使用与正式激活版完全一致的功能及服务。60天期满后,如果对软件满意,可付费购买序列号,将软件正式激活。
新版本的组件仍为文字、表格、演示三大部分,用户可根据自己的需要来选择想用的组件。WPS Office 2007专业版的安装包大小为40兆,完全安装空间控制在百兆左右,而计划同步推出的免费个人版,安装包仅有20M,占用空间更小。看来"小巧"依然是金山坚持的特色。
熟悉的界面
第一次启动任何一个组件,都会要求输入使用者畔ⅲ缓缶徒隬PS Office 2007的操作界面。操作窗口弹出后,发现界面仍延用旧版本的风格,这多少让人有些惊讶。
在此之前,不少人认为金山会采取死盯微软的策略,给新版本WPS也穿一套MS Office 2007式的华丽马甲。对此,金山表示,WPS 系列办公软件一向立足于为用户提供简捷实用、能切实解决用户需要的服务,经过调查及用户反馈发现,大部分客户对WPS Office 2005下拉菜单式操作界面已经习惯,而不熟悉固定的横式界面。尤其是对于每日需处理大量文件的专业用户来说,重新去熟悉一套界面,无疑会影响目前的办公效率。"与其把精力花在外观上,不如多设计一些能切实解决用户需要的功能。"
不过,由于成功解决了在Windows Vista操作系统下的兼容问题,对于比较在乎操作界面美观的那部分用户来说,WPS Office 2007的操作界面也可以变得美丽。WPS Office 2007在Windows Vista和WIN XP操作系统下的主界面对比如图5所示,左边为Windows Vista下的界面,右边为XP下界面。
图2 wps2007 表格
图3wps2007 文字
图4 wps2007 演示
图5
WPS Office 2007三大组件在Windows Vista和WIN XP操作系统下的主界面对比
将兼容进行到底:
既然操作界面与性能相同,又能双向兼容,为什么不买便宜的呢?这也许是用户的一种普遍心态。因此,WPS Office 2007继续发扬"兼容精神",在对新版本的使用过程中,我们发现WPS Office 2007三大组件不仅可以保证打开的MS Office文档效果一致,还可以直接保存为MS Office格式,双向兼容、稳定性更高。
小巧便捷,节约办公资源
与MS Office 2007以G为单位的恐龙般身躯相比,WPS Office 2007刚足百兆的空间要求实在是小得惊人。目前国内大部分企事业单位的计算机配置都不高,如果仅仅是为了使用华丽界面与看似强大却几乎用不着的功能而升级配置,那恐怕领导们得认真考虑一下财务预算。正是出于这种考虑,金山在WPS Office 2007的编写过程中充分利用和修改已有的功能代码、坚决删除任何无用代码,在增强软件功能的前提下严格控制软件大小。已在价格与格式兼容上占了优势的WPS Office 2007,由于能为单位节约大量硬件资源,在与同类产品的竞争中又多了一份筹码。
互联网时代的办公
办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以,能否与互联网有更紧密的结合,已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。
据金山透露,除了"在线免费升级"与"在线词霸翻译"等传统的网上服务外,WPS Office 2007还会进一步完善"WPS每日在线"的功能,利用互联网为用户提供大量文档模版和素材,并且通过这个入口将软件使用技巧等知识与用户共享。图6为"每日在线"的链接按钮。